由于我校应届毕业生档案材料尚未全部归档，为保证学生个人档案的完整性，减少档案流转环节，现就本校应届毕业生考取研究生的档案政审、调取有关工作通知如下，请各学院年级办予以配合。

考取研究生学生的政审由各学院统一政审无需转至学籍科。

考取本校、外校研究生的调档函上请写清本人所在学院、年级、班级、学号等信息，由学院统一收取，并用Excel表格分别做表，考取本校研究生的要求Excel表格录入信息为本科阶段的学号、姓名、班级以及我校录取学院；考取外校研究生的Excel表格录入信息为本科阶段的学号、姓名、班级、录取学校名称、详细地址、考取学校联系人、考取学校联系电话、邮编；6月15日之前将纸质调档函以及电子版 一并交到学籍科。

    1、考取本校研究生的学生档案由各院研究生工作办公室到学籍科统一调取。

    2、考取外校研究生的学生档案由学籍科统一邮寄。

    3、学籍科联系电话：58909127，联系人：高老师。

 教务处

2017年5月16日